阿肯色州儿童医院:从第一天开始使用建筑数据建立运营

2018年2月，阿肯色州儿童医院在阿肯色州斯普林代尔开设了一家新的独立儿童医院，为该地区20多万名儿童提供最先进的儿科护理。新的建筑，阿肯色州儿童西北医院(ACNW)，拥有233,000平方英尺的住院床位，紧急护理，诊断和手术服务，以及临床空间。该园区包括为患者及其家属提供的自然小径和花园，以及一个直升机停机坪和重症监护运输的加油站。

为了确保从施工到交接的平稳过渡，医院希望在第一天就拥有一个完整的计算机化维护管理系统(CMMS)，准备为设施管理团队提供他们需要的工具，以便立即开始建设操作。

_{图片由阿肯色州儿童西北医院提供}

步骤1:选择CMMS

计算机化维修管理系统是现代维修管理的核心工具，可帮助设施管理团队管理资产和跟踪工作。选择CMMS是为构建操作做准备的第一步。

“我们最初计划使用我们在小石城使用的CMMS。ACNW将是该系统的延伸。不过，我们对将资产数据输入系统感到担忧，”阿肯色州儿童医院设施运营主任切特·霍华德(Chet Howard)说。

Autodesk BIM 360 Ops是一款移动优先、易于使用的CMMS，旨在接收来自Autodesk设计和施工产品的资产数据。beplay官网客服电话在本项目的设计和施工阶段，分别使用Autodesk Revit、BIM 360 Glue和BIM 360 Field等产品进行设计、项目beplay官网客服电话协调、协作和现场管理。

通过在整个项目中使用Autodesk工具，团队可以在每个阶段捕获资产数据，然后在医院开业前将数据发布给BIM 360 Ops。医院设施团队选择利用这一过程，并选择BIM 360 Ops作为他们的CMMS。他们设定了一个目标，即在2017年秋季大量完成BIM 360 Ops的所有建筑资产数据，并在患者入院前完成关键的维护流程。

“Bernhard TME(我们的工程承包商)帮助我们努力扩展BIM 360领域，并在施工后将最终的BIM交付到运营领域。我们的目标是为建筑信息创建一个中央数据收集点，以便稍后可以轻松地将数据推入我们的CMMS，”Howard说。

“Autodesk工具使我们能够设计一个流程，在整个设计和施工过程中收集资产数据，并将其发布到BIM 360 Ops。在软件工具的支持下，这一过程帮助我们在患者走进家门之前实现了完整的CMMS的目标。”

切特·霍华德，阿肯色州儿童医院设施运营主任

步骤2:定义并接受FM数据规范

实现这一目标需要从项目一开始就制定计划。选择CMMS后，成功的下一步是创建设施管理(FM)数据规范作为项目规范的一部分。FM数据规范的编写符合联合委员会的标准，并将成为资产数据收集的骨干。该规范包括资产、属性、收集过程、交付日期以及由谁收集每条数据。收尾文件应在实质性完成之前完成。

在该设施预计开放的前一年，BIM 360 Ops启动会议由设计、施工、调试和设施团队举行。这次会议为实施FM数据规范奠定了基础，并为BIM 360 Ops交付给ACNW设施团队设定了期望。获得整个项目团队的支持，并确保每个人都理解项目交付的最终目标是成功的关键。

第三步:跟踪和收集资产数据

架构和工程团队需要一种方法来跟踪整个项目中的资产，以准确地连接数据。他们将FM数据规范中定义的代码添加到Revit系列中，并将其合并到资产的条形码/QR系统中。资产携带着这些代码，从Revit到BIM 360 Glue，再到BIM 360 Field，再到BIM 360 Ops，以简化的方式连接各个元素，使资产数据能够从设计过渡到施工，再过渡到运营。

BIM 360 Field作为资产数据的中央采集点。它包含从Revit模型创建的资产的主列表。构建和构建调试团队根据不同方的偏好，使用各种工具收集资产详细信息。使用电子表格导入和导出数据使整个团队能够参与整个过程。工程承包商将BIM 360 Field的完整资产数据发布到BIM 360 Ops。

_{图片由阿肯色州儿童西北医院提供}

步骤4:从构建过渡到运营

医院部门经理使用BIM 360 Ops来协助医院从建设过渡到运营。在向运营过渡的5个月期间，ACNW领导团队使用BIM 360 Ops来确定其空间中的问题。他们制作了带有照片的票据，并将其分配给总承包商。然后，总承包商可以在未占用的空间中修复这些穿孔清单项目。在病人出现之前确定清单上的项目可以更容易地让工作人员来修复缺陷，这反过来又有助于日程安排。在向运营阶段过渡期间，医院工作人员创建了1 700多个工作单。由于护士和医生很早就发现了问题，总承包商在病人进入之前就解决了问题，开业当天的工作要顺利得多。

在向运营过渡期间，也完成了对设施技术人员BIM 360 Ops的培训。技术人员用条形码标记资产，并添加位置，确认制造商、型号和序列号，在某些情况下，还确定了由承包商修复的打孔表项目。这一过程帮助设施团队了解校园并学习新的CMMS。BIM 360 Ops是一个移动优先的解决方案，该团队对该软件在移动设备上的易用性印象深刻。

_{图片由阿肯色州儿童西北医院提供}

BIM 360 Ops在第一天就准备好了

在开幕当天，ACNW在BIM 360 Ops中拥有超过2700个资产，包括制造商、型号、位置和区域。从一开始就系统地收集资产数据允许设施团队专注于维护建筑物，而不是花费数月时间试图将信息收集到CMMS计划中。承包商的维护历史已经到位，预防性维护计划从第一天起就生效。ACNW估计在BIM 360 Ops中拥有资产数据为他们节省了近2100个工作小时在运营的第一年。

密集的CMMS和积极的预防性维护计划帮助团队为联合委员会的调查做好准备。有了BIM 360 Ops, ACNW的设施团队在州卫生部门到达的第一天就做好了调查准备，从而成功完成了生命安全之旅。通过访问3D模型、历史和培训视频，当联合委员会生命安全测量师提出问题时，设施团队能够在BIM 360 Ops中调出一件设备的历史。

BIM 360 Ops使团队保持最新的船票进度，预防性维护数据和技术人员的生产力。他们可以很容易地分配或重新分配票据。图表和图形是对操作状态的完美直观的一瞥。

移动访问和通知可以节省工作人员的工作时间

_{图片由阿肯色州儿童西北医院提供}

开业一年后，由于BIM 360 Ops的实施，设施团队在日常流程中也节省了时间。根据以前的经验，团队为解决一个平均工作订单编列了30分钟的预算。使用BIM 360 Ops，设施团队发现他们的工作订单响应时间比他们预计的减少了15分钟。在他们的移动设备上拥有所有数据的能力为设备团队节省了大量的工作时间在去年。这包括从过渡到运营阶段的穿孔清单项目，团队在第一年已经关闭了超过13,000张票，或每个技术人员关闭了1,000张票。

自动通知减少了护士和工作人员的后续询问。这家医院每周大约开230张票。有了BIM 360 Ops，他们减少了一半关于未开票的后续电话。如果每次通话5分钟，每周可以节省9.5个小时每年大约500个小时，打电话询问机票更新。