3种方法避免常见的施工进度挫折

2017年8月8日 皮特Billante

施工进度挫折几乎是一种普遍的、代价高昂的经历。的国际项目管理杂志列出了28个公认的原因施工进度延误这让我们了解到在估计大多数建筑项目的工期时必须考虑的数量和各种因素。

此外,根据麦肯锡公司2016年关于建筑业的数字未来的文章,大型资本项目通常会延迟20个月,超过原始授权预算的80%。这是因为每一个看似微小的延迟都会造成昂贵的代价建设项目挫折最终会产生以下一个或多个问题:

  • 人工成本超支
  • 材料成本超支
  • 存储成本超支
  • 由于项目结束日期延长导致现金流中断
  • 失去使用
  • 诉讼

延迟预测的困难给每个项目带来了巨大的不确定性和风险。施工公司谁都能进行有效质量控制能否准确预测和可靠地减少项目延误,并获得相当大的竞争优势减少返工同时提高自身的利润率。

为此,我们与许多承包商进行了交谈,以帮助他们确定项目延误的原因。我们发现了一份简短的常见原因清单,这些原因一次又一次地出现,其中许多是可以消除、管理和/或预测的。我们看到的最大的三个是:

  1. 缺乏调度责任
  2. 项目团队之间缺乏一致性
  3. 效率低下的工作流程

让我们仔细看看。

施工进度挫折沟通会议。jpg

1.施工进度安排缺乏问责制

在传统的施工环境中,项目调度的责任通常落在一个人或几个人身上,他们的任务是概述施工项目的每个元素应该在什么时候完成。这种方法的基础是包含在“应该”一词中的一种文化态度。前一项工作应在此日期前完成,材料应按时到达,工作应在截止日期前完成,下一项预定工作应按时开始。

不幸的是,随着项目的进行,最初的时间表并不总是更新所有的细节。此外,那些负责确保团队满足日程安排的人通常不包括在创建最初的日程安排过程中,这意味着日程安排可能从一开始就过于激进。

因此,他们经常觉得日程安排是:

  • 不现实的
  • 缺乏紧迫感

他们还可能:

  • 没有信心关键路径项目将及时准备好
  • 缺乏完成任务的承诺

问题:缺乏主人翁意识

当代工和工人不“拥有”时间表时,他们就缺乏履行时间表的承诺。

调度解决方案

有效的生产计划是排班责任制的关键。

生产计划是所有承包商、分包商和其他参与建设的人合作制定切实可行的计划的过程。将他们包括在最初的计划过程中,将有助于从一开始就设计出一个更现实的计划,并让实际工作的人在项目中有更多的主人翁意识。

为了进一步保持问责制,生产计划需要纳入应该、能够、将会、已经做到的过程。这个过程清楚地说明了项目中需要发生什么,每个团队成员需要完成什么任务,使他们的任务与他们的技能集相一致,并为他们在完成工作时进行更新提供了一个途径。

施工时间表天气。jpg

考虑到天气条件也很重要,有助于保持施工进度。

问题:构建“绒毛”

代课老师经常在他们的课程表中添加一些“无用的东西”。出现这种情况主要有两个原因:

  • 他们不相信在他们前面的人会按时完成工作,所以他们计划直到第二天才让他们的工作人员到现场。
  • 他们想要保护自己,以防某些事情花费的时间比预期的要长。

规划解决方案

施工规划软件提供了可视性,增加了潜艇的信任度,因为现在他们可以看到之前的工作是否已经完成,并且将船员带到现场是安全的。此外,它还为GC创建了可见性和透明度,以查看现场实际发生的情况,并构建更现实的时间表,并让下级对其负责。

土方工程1.jpg

2.项目团队之间缺乏一致性

根据国家研究委员会的数据,每年大约有156亿美元的损失建筑垃圾由于“缺乏互操作性”,这可以追溯到项目团队之间缺乏一致性。这种不一致主要出现在可施工性审查和项目沟通期间。

问题:可构建性差

在实践中,设计团队并不总是理解在现场什么是可构建的。同样,施工团队通常不参与设计过程,也不具备进行有效设计更改的技能集(或权威)。这是导致严重延迟的基本偏差。

可建造性审查解决方案

可构造性审查是至关重要的。引入整个施工团队来审查设计的可施工性,减少了在施工阶段将发生的更改的数量,因此减少了与沟通、重新设计和返工相关的延迟。

建筑公司甚至可以虚拟地进行可施工性审查在前期建设.使用设计协作软件,团队可以创建和查看高度准确和高度详细的可视化,并查看它们是如何组合在一起的。

例如,该工具可用于查看灯和电气箱的间隙,可以显示任何冲突,然后可以在现场破土动工之前进行虚拟纠正。

问题:耗时的项目沟通

关于rfi、不符合和批准的沟通可能是进度延迟的主要来源。无论现场出现什么问题,无论是设计变更、天气状况、意外的现场状况、分包商的错误,还是任何其他问题,过多的沟通和决策时间都会减慢每个人的速度。

大小的施工进度表

解决方案

通过为实地人员配备实时数字通信,可以立即将文件记录和提交给有关各方,以便立即作出反应,实际上可以消除这一问题。当团队之间进行交流时,特别是跨学科的交流时,能够提供适当的上下文是很重要的,因为这可以帮助减少不必要的和耗时的来回。

基于云的建筑软件也可以帮助解决这个问题。使用这样的基于云的施工文件管理工具,例如,如果管理员希望所有者检查房间尺寸,他们可以将其放在图纸上,并添加一个问题,要求所有者提供他们的输入。当创建一个问题时,管理员可以附上图片,这样所有者就有了快速做出决定所需的所有信息。


3.效率低下的工作流程

浪费和进度延误的问题不可分割地交织在一起。浪费导致拖延,拖延导致浪费。以下是建筑行业目前面临的浪费和项目效率问题的一些最新统计数据:

施工进度stats.png

考虑到其他行业(例如制造业)的巨大效率提高,这些数字令人担忧。这种浪费大部分是由管理不当的现场和项目物流造成的,所以这些问题必须得到全面解决,如果可能的话。

物流问题的产生有多种原因,包括:

  • 存储约束
  • 现场安全约束
  • 噪声的限制
  • 物料交付延迟

解决方案

虽然一些物流问题是建筑世界的自然组成部分,但大多数可以通过使用正确的软件工具进行管理和控制。这些工具允许承包商:

  • 在工作开始前想象一下真实的空间
  • 4D计划工作,包括时间部分
  • 提前发现潜在的物流问题点
  • 高效安排物料交付

具有上述任何功能的工具—可以极大地帮助建设项目协调,它可以作为一个中央存储库,密切关注所有信息施工文件—可以对保持团队的施工进度产生重大影响。

一个准确的施工进度安排是多么重要啊

未来的施工现场将消除许多这些主要的延误原因,导致更高效,更快,更好的质量结果。但好消息是,未来的建筑工地今天就在这里像IMCO建筑公司这样的客户已经看到了令人印象深刻的结果

Holden_constrution schedule.jpg由于场地位置极其偏远,IMCO的所有建筑材料都必须用驳船运输。

为了克服他们极其偏远的建造现场的主要物理和后勤问题,IMCO的策略是使用BIM 360软件和令人兴奋的新的节省时间的技术,如无人机进行测量和预制。

他们的策略还包括保持严格的日常质量控制、进度和物流检查,这些努力的结合使他们完成了主要的水处理厂项目提前10个月!

IMCO在使用BIM 360软件时实现的其他好处:

  • 仅用8个月就完成了一个历时1.5年的项目
  • 只有一个小小的布局错误,耗费了超过13万工时
  • 通过使用无人机、激光扫描、BIM和场外预制技术,加快施工速度,减少返工和停机时间

此外,这样的优势可以帮助建筑公司更快地结束他们的项目,更快地达到他们的现金周转期。

改进的日程安排、项目团队的一致性和工作流程效率的好处几乎是每个建筑公司今天都可以实现的现实,使用像BIM 360套件这样的软件工具可以产生巨大的不同。

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