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开发CAD标准:完整指南

标准

CAD标准很重要。我们意识到这一点。然而,我们中很少有人花时间来开发、记录和部署我们迫切需要的CAD标准。我们有最好的意图——我们说我们会“在事情慢下来的时候去做”。但它就是不会发生。原因很简单——开发CAD标准是一项艰苦的工作。

不要害怕。本文为您提供了自信地创建一整套CAD标准的技能,并帮助您的CAD专业人员团队做到最好。它概述了在您的公司安装CAD标准的过程,包括知道什么时候适合创建标准,并确定需要哪些标准。CAD经理、协调员和办公室领导:学习每个人都可以使用的可靠步骤,不管你有多忙。想了解整个过程的概况吗?查看相关文章。”CAD标准制定的阶段."

从头开始

“我们从起点开始”似乎是显而易见的,但“起点”到底在哪里呢?一些公司认为CAD标准完全依赖于DWG的完整性,因此“开始”是图纸中的一个点。另一些人认为,有效的标准围绕着公司流程的正确应用,因此工作应该从收集最佳实践文档开始。

虽然这两种方法都是有效的,但我认为只有一种从“开始”开始的逻辑方法,而且它不在图纸或最佳实践文档中。我相信,只有通过与公司的CAD领导交流,才能确定开始。

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问一些棘手的问题

在一开始花时间与尽可能多的公司CAD员工的领导会面,这是您CAD标准创建工作的一个极好的起点。然而,尽管满足和讨论新标准可能是一种本能,但我建议这些初始会议围绕当前的努力进行。具体来说,我认为只有与CAD领导进行公开的沟通,才能正确识别当前CAD生产流程的痛点。你必须与做这项工作的人见面,找出什么是行不通的。

一旦您与公司中所有可用的CAD领导者会面,并确定了广泛的痛点集合,您就开始了新的CAD标准的路线图。这些都是在创造过程中需要立即或额外注意的要点。

提炼这些信息将使您能够确定阻碍CAD人员生产的最大痛点。这是一个理想的“开始”点。但是,在你开始工作之前,你需要多思考一下。

“开始”的背后是什么?

为了这个例子,让我们设定一个假设的情况,在这种情况下,你已经确定你公司的一个常见困难是由于使用不正确的线权图而浪费时间。您可能已经决定CAD标准的起点如下:

“标准化地块风格和实践,以产生相同的规划集地块。”

虽然这是一个非常合理的想法,但你必须花点时间去思考剧情风格是否真的是导致时间流失的原因。在研究DWG文件时,您可能会了解到实际原因与图形样式无关,而是与与实体相关的颜色有关。这可能会导致第二个假设,即“分层标准”是一个理想的起点。然而,对几个代表性项目的进一步检查可以确定,虽然层配置与现有的绘图模板一致,但您的CAD人员一直在修改单个实体,以“按对象”而不是“按层”更改颜色。这个启示为您的标准指向了一个完全不同的起点,即“最佳实践”问题。

为了最好地确定低效率的实际原因,研究、反思和进一步检查是绝对必要的,这个单一的例子只是其中的一种方式。

考虑到可能构成新CAD标准的无数方面,很快就会发现,这种沟通和检查对于开发过程中的投资回报是必不可少的。如果没有这种初始的散列和分析,就很容易偏离轨道,并将精力和成本集中在CAD标准中产生降低或无效结果的领域。

花点时间正确地确定你的新标准的哪些方面将在最短的时间内产生最大的影响!

第一个里程碑

如果你已经正确地确定了你的第一个生产痛点,那么你就处于一个非常令人羡慕的阶段,你可以自信地向你的管理层或支持者报告以下内容:

  • 管理利益相关方的完整清单,他们将监督新标准的哪些方面
  • 在标准开发过程中需要关注的广泛领域列表
  • 关于您的标准将如何开发的一般分解或路线图,以便最初的努力具有最大的影响
  • 该领域被认为是CAD生产的最大障碍

这份提交给您的利益相关者的报告标志着您的第一个里程碑,并巩固了正确开始为您的组织创建新的CAD标准的过程的努力。这也是在您的利益相关者中建立信心的重要一步,即开发新标准的努力不是漫无目的或被误导的。一旦你知道了你的进展,你的利益相关者可能会添加输入。一旦每个人都意识到工作的方向,是时候继续前进了。

超越开始

由于CAD工作几乎无穷无尽,因此CAD标准,不可能确定一个新的CAD标准可以走的所有可能的方向。可能性几乎是无限的。此外,我认为任何被选为组织标准协调员的人都应该有丰富的CAD经验,他们可以从中了解做出诸如图层颜色等变化的细节,以建立一个理想的图形。

也就是说,没有理由一个有用的(但绝不是“完整的”)可能包含的项目列表可能没有帮助!以下是一般CAD标准中包含的最常见项目的列表,因此可能会出现在您的新标准路线图上:

  • 文件结构太多的组织没有足够重视数据的结构和完整性。CAD图纸的标准文件结构对现有、建议、测量和记录图纸文件进行分类是必不可少的。这减少了查找所需文件所需的时间。在项目阶段之间经过很长一段时间之后,这一点尤其正确。
  • 文件命名标准- CAD命名的标准约定本质上是在大型图纸集中轻松自信地识别图纸。错误打开的图纸文件需要渲染时间来最初“打开”,而且时间确实加起来了!记住,时间就是金钱!
  • 分层标准-分层是必不可少的绘图文件,无论是大的和小的。建立命名、颜色和可见性的约定只是创建整个组织都可以依赖的标准的几种方法。不要忘记图层描述!
  • 注释标准-对图纸中的文本细节进行编码对平面图的连续性至关重要。使用各种字体样式、方向、颜色、尺寸样式和领导者标注的计划表会使你的组织失去应有的专业印象!
  • 外部参考标准虽然外部引用和数据快捷方式可以极大地节省时间,但不恰当地应用它们可能会导致问题。最常见的问题是“循环引用”,其中外部引用在单个绘图文件中有多个嵌套的条目。建立一个插入外部引用作为“覆盖”对象的最佳实践是一个快速而可靠的解决方案。
  • 情节标准-无论图纸文件多么详细和彻底,在与建筑或制造专业人员共享之前,它只是屏幕上的那么多行。由于大多数平面集在打印时仍然是共享的,因此任何组织都必须拥有一个单一的或标准化的图形文件集,可以依赖这些文件准确地生成具有准确线重和颜色的可靠和打印文件。

同样,这绝不是一个完整的列表。也不是关于“如何改变图层颜色”或其他细节的详细说明。互联网上的信息和可购买资源的丰富和深度远远超过了那些深层的、详细的需求。

标准的形成

由于CAD标准有许多需要注意的方面和不同的方法,因此标准本身由各种形式的文档组成才有意义。这可以采取几种形式,包括:

  • 图模板-“种子”文件,用于设置CAD图纸的初始标准化配置,以加快生产
  • 最佳实践文件编目并详细说明组织批准的CAD生产方法的书面文件
  • 详细的库-标准化的,可重复使用的CAD图纸,代表水,铺装,结构和其他设计细节,用于跨多个项目,以获得更多的设计信息

图模板

绘图模板是以文件扩展名“DWT”结尾的CAD绘图文件,用于存储DWG文件的首选设置。当开始一个新的DWG文件时,可以选择一个模板作为“种子”,AutoCAD和其他CAD产品将使用该模板创建具有所有预定义方面的dwt的新文件。beplay官网客服电话这些可以包括层标准、图配置、注释样式和许多其他细节。

显然,这可以极大地节省时间,但更重要的是,它创建了一种标准化这些绘图功能的方法。因此,DWT文件对于包含在任何CAD标准中都是必不可少的。

尽管DWT文件非常有用,但创建它并不困难。该过程非常简单,只需根据所使用的现有DWT绘制图纸,进行所需的更改,并将文件保存为“绘图模板”以供将来使用。

一旦创建,图纸模板应存储在所有生产CAD人员可访问的指定位置。这突出了文档文件位置和文件结构的重要性,以便所有相关方都可以确信他们可以找到所需的模板。找不到的模板将不会被使用!

最佳实践文件

与绘图模板一起,最佳实践文档对于成功创建任何CAD标准都是必不可少的。如果您没有正确地记录组织批准的生产过程中涉及的步骤,那么“设置事情”是不够的。

从本质上讲,“最佳实践”是一个经过深思熟虑的“如何”文档。它应该采用单个流程,并将其提取为从头到尾执行所选任务所需的各个步骤。

最佳实践文档的形式可以很简单,比如步骤的项目符号列表,每个步骤只包含几个单词。然而,真正有效的文档将以一种不仅解释过程中涉及的步骤,而且还解释其概念的方式呈现单个任务。此外,工艺信息应以对新手和有经验的生产人员同样有用的方式呈现。

最佳实践示例展示了一个示例文档,其中包含解释概念、逐步过程、检查表和工作流图的部分。虽然这种方法需要付出更多的努力,但这样的文档对于新用户和有经验的用户都是普遍适用的。结果是,在正确的情况下,最佳实践文档应该只需要创建一次,然后定期维护。对于任何质疑花费时间创建这些资产的人来说,节省的成本应该是显而易见的。

详细的库

除了绘图模板和最佳实践文档之外,标准化的细节库是任何新生CAD标准成功的关键。在您的生产实践中,这种单一的、简单的创新可以在浪费的计费小时方面产生巨大的投资回报,从而提高您的团队的效率。

之所以有必要创建一个标准化的详细库,以便所有生产人员都可以使用,这是一个乘法问题,而不是简化问题。如果一家公司甚至有最简单的细节,例如消防栓,并且有10个办公室,那么就很可能存在重复的工作。为什么有人会重新发明轮子,更不用说做十次了?即使假设重复的工作量是一半,这仍然是重新创建单个细节的额外计费小时的4倍。

现在,将浪费的时间乘以任何给定设计公司的细节数量。浪费时间的范围很快就变得惊人。然而,浪费并没有到此为止。维护详细图纸的多个实例的实践创建了一个生态系统,几乎保证了维护中的错误。多个不同的细节实例不是很标准的。标准化所有办公地点的全部细节是结束所有这种浪费的唯一可靠方法。

与任何CAD标准的大多数方面一样,您选择如何为您的组织组织细节库的确切细节将有所不同。但是,有一些基本步骤涉及到标准化任何现有的CAD详细信息集合:

  1. 收集现有详细信息的所有多个实例
    • 回顾完整的集合,选择最好的,最合适的文件
  2. 检查线路
    • 消除重复的线条
    • 将连接线转换为单线
    • 检查准备
  3. 检查文本
    • 检查字体样式和大小
    • 将所有现有文本转换为文本并进行拼写检查
    • 检查所有的标注和尺寸是否准确
    • 验证分层
    • 验证的理由
  4. 检查图层
    • 将现有层减少到最小
    • 规范层设置和命名
    • 输入层描述
  5. 检查细节的插入点

按照上面的清单,你可以迅速减少这样一个艰巨任务的恐吓因素。很快,您将拥有一个类似格式的细节图纸集合,将在您的项目中工作。

作为最后一个技巧,检查细节的物理尺寸与预期的纸张尺寸相关,并相应地调整尺寸,以确保它适合使用的标准边框。此外,我强烈建议使用带有细节网格的单独标题块,以避免细节表混乱。这个网格应该有标准化的细节间隔,所有的细节都应该设置为适合一个或多个网格空间,但每个空间不能超过一个细节。

应用CAD标准

在为您的组织开发CAD标准的过程中,无论您选择遵循何种路线和具体细节,最终都会有机会将该标准发布到野外。要做到这一点,你需要有一个计划。

部署“元标准”

但是首先,您应该准备好记录发布标准所遵循的过程。可以将其视为最佳实践,或者用于发布标准的“元标准”。

您的发布过程,或最佳实践,不需要详细说明。事实上,一页或电子文档就可以满足您的全部需求。当然,包含的细节越多越好。不过,由于此最佳实践仅供您自己使用,所以使用稀疏是可以接受的。

需要在部署说明中记录的内容包括:

  • 要部署到或更新的服务器目录位置
  • 将必要的支持路径添加到工作站安装中
  • 已部署的标准和/或详细库的列表
  • 最近更新日期
  • 在更新时通知CAD领导的联系信息
  • 需要任何特殊的登录凭证
  • 下一次时间表更新的日期

看,这也没那么糟。现在,把这张信息表保存在一个容易找到的安全地方。

发布标准

现在您已经将所有的笔记收集到一张表中,现在是部署CAD标准文件的时候了。根据你所释放的材料,这可能以两种方式之一发生。

如果要发布的材料是文档,比如实际的最佳实践PDF,那么最好将该信息发布到内网页面。SharePoint或由您的组织运营的密码保护网站将很好地实现这一点。如果您无法访问这样的资源,则将PDF文件发布到每个需要访问这些文档的人都可以访问的服务器位置。根据该定位,向您的CAD领导团队和所有CAD生产人员发送电子邮件。

如果要发布的材料是一个详细图纸库,那么必须将它们保存到一个服务器位置,以便每个将使用它们进行生产的人都可以访问。这个过程应该包括删除之前的详细库目录,并将其替换为一个从安全可靠的种子源复制的新实例。这将确保任何可能被善意的工作人员更改或“改进”的文件被重置到其批准的发布版本。

在将详细信息文件复制到服务器位置之后,应该发布公告。这可以在内部网站上进行,比如SharePoint,也可以通过电子邮件进行。该公告应包括一个完整的细节列表,以确定任何新的或修改的细节图纸。在对文件进行更改的情况下,应指出所作的更改。

部署后

一旦CAD标准被开发、记录、授权和部署,最困难的工作就过去了。不幸的是,这并不意味着工作已经完成。幸运的是,这确实意味着工作量的显著减少。

已经部署的最佳实践基本上已经完成。只有在发生以下三种情况之一时才需要进行维护和更新:

  • 软件升级会改变文档化的工作流程
  • 组织IT重新配置需要编辑
  • 错误必须改正

对于详细库,部署阶段意味着维护例程的开始。这将包括定期的、年度的详细审查,以更新发布版本和完整性以及任何必要的更正。当然,在初始部署之后创建的详细图必须添加到库目录中。

在上述任何一种情况下的修订或补充之后,必须发出更新以提醒其他人。此通知应记录任何更改,删除或添加,并发送给所有CAD领导和生产人员。

大局观

在这一点上,任何理智的人都可能认为他们已经完成了。一个完整的CAD标准,或其中的一部分,已经完成。然而,事实是没有一个CAD标准是真正完整的。随着标准的任何一部分的开发,将导致另一部分的开始。这个过程从一个话题到另一个话题,无休无止。在任何组织中,很可能需要花费数年时间来覆盖促进生产所需的所有流程和资产的全部广度。

即使,出于某种原因,完全有可能开发出一个包罗万象的CAD标准,持续的维护也是绝对必须的。忽略开发的最后一个方面只会导致标准变得陈旧,并最终过时。允许这种情况发生无异于浪费了用于开发CAD标准的所有可计费小时的全部总和。考虑到参与开发的利益相关者和贡献者的数量,显然没有人愿意为这种损失负责。

MVP

在整个商业史上,与体育相关的商业类比就有那么多。因此,如果您认为MVP是CAD标准开发团队中最有价值的成员,这是可以理解的。但事实并非如此,即使那个人也很棒!

MVP是你保持理智和真正做事的唯一钥匙。它是最小可行产品,它是你的朋友。拥抱它。

“最小可行产品”的概念是由弗兰克·罗宾逊提出的,但今天每个人都是在斯蒂芬·班克和埃里克·里斯合著的《精益创业》一书中讨论这个概念的。虽然这是一个很大程度上与“产品开发”相关的概念,但它绝对是发布CAD标准过程的关键。

如果没有MVP, 99%的CAD标准创建工作都会失败。原因很简单,标准永远不会完成。永远。因此,您非常善意的协调者正在努力包括每一点细微差别,以使标准“100%”和尽可能出色。但是老板想知道为什么还没有可用的东西?与此同时,计价器还在运行,而堆积如山的管理费用正在上升。最终,老板决定撤换,宣布失败,解雇一两个人,所有人都回到“一切照旧”的状态,但可以说:“我们努力制定了一个标准。”哦,有些人会说:“我告诉过你!”

MVP是运输的关键

在这本影响深远的书中艺术的战争不要与…混淆孙子兵法Steven Pressfield说,创造者必须发行。他的意思是,在某种程度上,你不仅要做工作,还要完成工作。《蒙娜丽莎》有一半只是画布上的颜料。完成的《蒙娜丽莎》是杰作。

同样,一个未完成的CAD标准,无论它多么彻底和出色,在它问世之前都是无用的。只有文字,图表和图像。只是一些1和0在某个地方的硬盘上。但是发给CAD生产人员的“近乎完美”或“功能性”的CAD标准呢?这改变了那些人的世界。

除非投入生产,否则“完美”毫无意义。但如果我们把“好”放在那里,它就会很神奇。你的目标是创建一个“好的”标准,而不是一个“完美的”标准。

当“好”胜过“伟大”

一个“好的”CAD标准具有所有的基本元素,可以指导人们完成一个过程或概念。它有层名,颜色,描述。它具有插入标题块或消防栓详细信息的位置。它起作用是因为最低使产品(标准)可行的信息。这是你的最小可行产品,这意味着它足够“好”,可以交付给你的生产人员,你的老板会认为这很好!

迭代站

有一天,您甚至会达到您的标准集合的MVP(所有这些标准本身都应该是MVP)。这意味着您已经涵盖了层、文件命名、文件结构的基本标准,甚至创建了最小的块集。祝贺您,您已经进入了迭代站!

你努力工作,赢得人们的信任,挖掘信息,发布的信息改变了人们的工作方式,为公司节省了资金!现在再来一次。不是新的信息,而是您已经发布的MVP标准。

重新审视每一个,并让相同的贡献者提供反馈。做笔记并确定新的痛点是什么。重复与创建MVP标准相同的基本过程,但这次的目标是修改标准!当你有了修订后的MVP标准,就可以发布V2了!

你的用户和利益相关者会认为你是一个神奇的创造者,因为你不仅完成了不可能的事情,现在你正在改进它。

显然,您还将发现扩展MVP标准集合以创建新的MVP标准的领域。在某种程度上,您将发布完整集合的V2。你知道这意味着什么,是时候第三轮和一个更好的MVP了!把它看作是工作保障……

结论

创建您的CAD标准并不神秘或危险。这一点都不难。这是一个过程。就像任何过程一样,它必须被解剖才能被正确理解。虽然标准的实际编译和改进占用了大部分时间,但认识到最小可行产品的重要性和实用性是维护涉众购买和您的理智的关键。

Curt莫雷诺他是德克萨斯州一家工程公司的CAD协调员,也是功夫绘图者(Kung Fu Drafter)的所有者和编辑,这是一个以CAD为中心的极客周边博客。

看看Curt的相关文章,”CAD标准制定的阶段."

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